마이크로소프트 워드 2007에서 Revision Mark 또는 Comment 삭제하기

미국에서 대학이나 대학원에 다니는 학생들은 주로 마이크로소프트 워드로 리포트를 작성합니다. 마이크로소프트 워드로 리포트를 작성한 후에 문법이나 문장의 어색함을 수정받을 때가 있는데 이러한 작업을 Proofreading 또는 Editing이라고 합니다. 아래 그림에 나오는 것처럼 Proofread하는 분은 워드 문서에 코멘트를 달게 됩니다. 빨간색으로 수정을 하기도 하고요.

또한 리포트를 작성하고 제출하면 교수나 조교가 코멘트를 달아서 학생에게 돌려줍니다. 역시 빨간줄도 있고 틀린 부분을 체크하기도 하고 그렇습니다. 다른 사람에게 이 내용을 보여주기 싫을 때가 있습니다. 또한 Proofread한 내용을 그대로 교수에게 제출할 수는 없습니다. 회사에서 직장 상사가 문서에 대해 코멘트를 달았는데 이 내용을 공개하고 싶지 않을 때가 있습니다. 이럴 때 수정된 내용은 그대로 둔 채 코멘트를 싹 지우는 방법이 있습니다.

마이크로소프트 워드 2007을 기준으로 소개하도록 하겠습니다.

화면에서 보시는 것처럼 MS 워드를 여신 후에 마이크로소프트 로고를 클릭하면 Prepare라는 것이 보이는데 이것을 선택하신 후에 Inspect Document를 클릭하십시오.

위 화면이 나오면 Inspect를 클릭하세요!

위 화면에서 첫 번째 Remove all을 클릭하면 코멘트가 사라지게 됩니다. 그리고 Close 버튼을 누르시면 됩니다. 이제 깔끔한 모양으로 파일을 유지할 수 있고 다른 사람과 나눌 수 있습니다. 미국 대학, 대학원, 그리고 미국 직장에 다니는 분들에게 유용한 정보가 되기를 바랍니다. 한국에서도 워드를 많이 사용하나요?